Eine Telefonkonferenz gehört in den meisten deutschen Unternehmen zum Alltag. Ob mit Kunden, Partnern oder Kollegen an anderen Standorten: eine Telco macht es möglich, spontan mit mehreren Personen zu kommunizieren, ganz egal, wo auf der Welt diese sich gerade befinden.
Ein zentraler Vorteil von Telefonkonferenzen besteht darin, dass teure und zeitraubende Dienstreisen entfallen. Oftmals wird parallel zur Telco über Desktop-Sharing eine Präsentation gezeigt, sodass man die Konferenz auf ein professionelles Fundament stellen kann.
Telco über Telekomanbieter in Deutschland abwickeln
Telefonkonferenzen werden meist über Anbieter durchgeführt, die eine entsprechende Lösung entwickelt haben und ihren Dienst entweder kostenlos oder zu günstigen Konditionen anbieten. Um eine Telefonkonferenz durchführen zu können, muss zunächst ein Telco-Raum registriert werden. Über eine entsprechende Telefonnummer erfolgt dann die Einwahl in den gebuchten Telco-Raum.
Kommunikation © Gerd Altmann / pixelio.de
Wie funktioniert eine Telefonkonferenz?
Möchte man eine Telco organisieren und hat einen geeigneten Telekomanbieter ausfindig gemacht, gestaltet sich der Ablauf meist sehr einfach. Zu den führenden Diensten in Deutschland gehört myTelco, der kostenlose Telefonkonferenzen ermöglicht.
Auf www.mytelco.de fordert man einen Telefonkonferenzraum durch Eingabe seiner E-Mail-Adresse an, an die wenig später die Einwahldaten in Form einer deutschen Festnetznummer und eines PINs gesendet werden. Diese Daten ermöglichen den Zugriff auf den Telco-Raum und werden von der Person, die den Telefonkonferenz-Raum registriert hat, an die entsprechenden Teilnehmer weitergereicht. Zugriff hat also nur der, der auch die Einwahldaten hat. Da lediglich eine gültige E-Mail-Adresse nötig ist, um die Einwahldaten für die Telefonkonferenz zu beziehen, entfällt eine aufwendige Registrierung und man kann gleich loslegen.
Hat man eine Telefonkonferenz abgeschlossen und plant zu einem späteren Zeitpunkt eine erneute Telco mit einem anderen Personenkreis, so kann man jederzeit einen neuen Telco-Raum anfordern. Soll die nächste Telefonkonferenz wieder mit den gleichen Teilnehmern durchgeführt werden, kann man dies natürlich mit den gleichen Zugangsdaten durchführen.
Vorab versendet man dazu einfach eine kurze Nachricht an die Teilnehmer, in der Termin und Einwahldaten genannt sind. Und schon kann man miteinander telefonieren – ohne zeitliche Begrenzung und ohne Restriktionen bei der Teilnehmerzahl. Zu zahlen sind lediglich die ganz normalen Minutenpreise des eigenen Anbieters ins deutsche Festnetz. Wer eine Flat ins deutsche Festnetz besitzt, zahlt überhaupt nichts.
App für Telefonkonferenzen
Die Teilnahme an einer Telco beschränkt sich natürlich nicht ausschließlich auf ein Festnetz-Telefon. Wer von unterwegs aus an einer Telefonkonferenz teilnehmen möchte, kann dies bequem über eine App tun. In der App können Kontakte verwaltet und neue Telco-Termine angelegt werden. Eine Erinnerungsfunktion hilft dabei, dass man den nächsten Telco-Termin ganz bestimmt nicht verpasst.